Sprawdzony Biznesplan | Jak założyć przedszkole

Najważniejszą sprawą do opracowania na początku jest oczywiście biznesplan!

Przygotujemy dla Ciebie ogólny plan finansowy, który będzie zawierał krótki opis przychodów, wydatków oraz Twoich dochodów. Opracowywany na przykładzie średniego, realnie istniejącego, przedszkola niepublicznego– przeznaczonego dla 50 dzieci.

Wydatki jednorazowe:

– lokal – 800.000-1.200.000 zł
– przygotowanie lokalu (w stanie deweloperskim) pod działalność przedszkola – 200.000 – 500.000zł
– zakup mebli, zabawek, pomocy naukowych i przyborów – 50.000-250.000

Wydatki miesięczne:

– wynajem lokalu lub rata kredytu: 13.000zł
– wynagrodzenia dla pracowników (w tym zajęcia dodatkowe) – 35.000zł
– zakupy pomocy dydaktycznych, środków do dezynfekcji itp. – 2.500zł
– media – 2.500zł
franczyza: 5.000zł

w sumie: 58.000zł

Dochody miesięczne:

dotacja z miasta/gminy: 50x 900zł= 45000zł
czesne: 50x 550zł= 27500
catering (można wynegocjować opłatę za udostępnienie możliwości pracy w Twoim przedszkolu) ok. 2500zł

zajęcia dodatkowe: 3000zł

Podsumowanie: 78.000zł

Zysk miesięczny: 20.000zł

Dotacje

Każda placówka oświatowa, spełniająca odpowiednie warunki, może otrzymać z Urzędu Miasta (gminy) dotację celową z budżetu Państwa oraz gminy przeznaczoną na jej potrzeby.

Oczywiście najpierw należy spełnić szereg wymagań, takich jak wpisanie do rejestru oraz odbiór lokalu przeznaczonego do prowadzenia działalności przedszkola. W praktyce oznacza to zdobywanie wielu dokumentów i zaświadczeń.

Nawet wówczas, kiedy dotacje zostaną przyznane Twojemu przedszkolu, urząd miasta lub gminy ma pełne prawo do sprawdzania ich wydatkowania oraz weryfikacji comiesięcznych podstaw do jej pobierania. Oznacza to, że nie dopełniając nawet niewielkiego obowiązku narażasz się na postępowanie z urzędu. W konsekwencji takiego roszczenia możesz zostać zobowiązany do zwrotu dotacji do 5 lat wstecz plus za rok bieżący.

Postępowanie zgodnie z przepisami to nie wszystko. Nawet doskonała znajomość treści przepisów czasem może nie wystarczyć. By zrobić użytek z tej wiedzy, należy znać również urzędową interpretację przepisów oraz orzecznictwo sądów. Niestety słyszeliśmy o osobach prowadzących przedszkola, które przez niedopatrzenie straciły swój biznes, będąc zobowiązane do zwrotu bardzo wysokich sum do urzędu. Wiedza i doświadczenie w tym zakresie są bezcenne. Korzystając z naszej franczyzy bądź usług konsultacyjnych, uzyskujesz dostęp do sprawdzonych metod i rozwiązań prawnych, dzięki którym możesz uniknąć wielu problemów organizacyjno-prawnych związanych m.in. z pozyskiwaniem dotacji.

Należy również pamiętać o tym, że ze względu na sposób obliczania wysokości dotacji dla przedszkoli niepublicznych dotacja w różnych regionach kraju jest wypłacana w innej wysokości. Kwota dotacji w placówce niepublicznej, wynosi minimum 75% dotacji przeznaczonej na dziecko miesięcznie w przedszkolu samorządowym.

Aby otrzymać dotację, należy do dnia 30 września danego roku złożyć wniosek o udzielenie dotacji na rok przyszły. Np. do 30 września 2016 roku składaliśmy wniosek o dotacje na cały rok 2017.

Kwestią problematyczną w uzyskiwaniu dotacji jest fakt, że rok szkolny zaczyna się od września, a pierwsza dotacja wpływa dopiero w styczniu następnego roku. Cóż zatem zrobić z lokalem gotowym do przyjmowania dzieci przez kilka miesięcy przed otrzymaniem dotacji? Jak otwierający przedszkole powinien rozwiązać ten problem?

W tej kwestii urząd nie proponuje rozwiązań, inwestor pozostaje zdany sam na siebie. Czy powinieneś z własnej kieszeni dopłacać przez te wszystkie miesiące? Tak zazwyczaj robią osoby otwierające nowe przedszkola. Obawiają się również, że w okresie przestoju od września do stycznia, kiedy nie posiadają jeszcze dotacji, klienci wybiorą inne przedszkola. Ta obawa jest całkiem słuszna i logiczna, w styczniu większość rodziców zapisała już swoje dzieci do innych placówek.

W wielu miastach i gminach w Polsce mamy sposób na to, aby Twoje przedszkole otrzymało dotację już od pierwszego miesiąca funkcjonowania placówki. Współpracując z Nami i korzystając z Naszej gromadzonej przez lata wiedzy, zaoszczędzisz mnóstwo pieniędzy – możesz samodzielnie policzyć ile. Poznaliśmy metody uzyskiwania dotacji w najbardziej korzystnym dla biznesu terminie i stosowaliśmy je kilkakrotnie, za każdym razem z powodzeniem.

Czesne

Dotyczy tylko najbardziej popularnego rodzaju przedszkola, czyli przedszkola niepublicznego. Ten rodzaj placówki może być prowadzony przez osoby fizyczne oraz prawne – jednak muszą to być osoby inne niż samorząd.

W większości miast i gmin jest możliwość wnioskowania o założenie przedszkola publicznego przez osobę fizyczną lub prawną inną niż samorząd. Te przedszkola otrzymują minimum 100% dotację na dziecko miesięcznie bez możliwości pobierania czesnego.

Wysokość opłaty miesięcznej wnoszonej przez rodziców w przedszkolu niepublicznym jest określana przez osobę prowadzącą przedszkole i nie ma limitów.

W jaki sposób możesz zaoszczędzić na starcie?

Prezentujemy kilka praktyczny rozwiązań, jak zredukować niepotrzebne koszty w procesie zakładania, a później prowadzenia przedszkola:

- Nietypowy lokal -

Znajdując lokal, który na pierwszy rzut oka (na przykład oka rzeczoznawcy do spraw przeciwpożarowych czy sanepidu) nie nadaje się do prowadzenia przedszkola. Taki lokal będzie dużo tańszy pod względem kupna lub wynajmu. Jesteśmy w stanie zbadać i ocenić możliwości takiego budynku oraz zweryfikować opinię, nie zawsze niestety, kompetentnych rzeczoznawców. Nie radzimy Ci robić tego samemu, małe niedopatrzenie w tej kwestii może narazić Cię na duże straty na samym początku inwestycji. Dla naszego sztabu ekspertów to żaden problem. Nasz zespół tworzą dobrani i współpracujący ze sobą na przestrzeni lat specjaliści z branży architektonicznej, prawnej, księgowej, budowlanej, a także rzeczoznawcy ds. sanitarno-epidemiologicznych oraz przeciwpożarowych. Ci wszyscy ludzie będą pracować w Twoim interesie, by jak najszybciej przeprowadzić proces umożliwiający Ci założenie Twojego własnego przedszkola lub szkoły.

- Nie boimy się konkurencji -

To oni mogą odczuć odpływ klientów ze swojej firmy do Ciebie. Przez lata zauważyliśmy, że wiele dobrych miejsc na przedszkola pozostaje niewykorzystanych ze względu na to, że w okolicy znajdują się już działające przedszkola. Mamy sprawdzony sposób na dobry start. To może być Twój sposób na dochodowy biznes i finansową stabilizację.

- Zakup wyposażenia -

Meble do przedszkoli wymagają odpowiednich atestów bezpieczeństwa, które gwarantują specjalistyczne firmy meblarskie. Współpraca tych firm z dużymi przedszkolami (np. Sieć Mali Artyści) może skutkować upustami nawet do 30% ceny detalicznej. Z doświadczenia wiemy też, które firmy są godne polecenia. Ceny mebli oraz wyposażenia są bardzo wysokie stąd warto skorzystać z naszych ustaleń, opartych na latach prowadzenia kilku przedszkoli od A do Z. Dzięki nam możesz zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych na wyposażeniu.

- Optymalizacja zapotrzebowania kadry –

Na początku pracy w branży ciężko jest właściwie określić podział obowiązków i odpowiedzialności związanych z pracą z dziećmi. Może to skutkować zatrudnieniem nie odpowiedniej liczby pracowników. Miesięcznie na każdego pracownika przeznaczasz sporo środków, warto więc korzystnie zaplanować te koszty.

– Dobór kadry –

Co jest bardziej opłacalne? Odpowiednie przystosowanie pracowników do nowych obowiązków czy zatrudnianie dodatkowych osób? Zarządzanie kadrami nie jest łatwym procesem, szczególnie na początku pracy w nowej branży. W znacznej mierze upraszcza go doświadczenie naszego rekrutera, który pomoże w doborze oraz edukacji kadry. W delikatnej kwestii jaką jest zarządzanie i zatrudnianie ludzi łatwo popełnić błąd, co może skończyć się pośpiesznym szukaniem nowego pracownika, a w najgorszym przypadku nawet kilku na raz! Pozyskiwanie pracowników w branży edukacyjnej może być utrudnione, ze względu na wymagane wykształcenie dla nauczycieli wychowania przedszkolnego. Nasze doświadczenie, zarówno na etapie rekrutacji jak i zarządzania kadrą, pozwoli Ci uniknąć tego rodzaju problemów.